如何填写报关委托书:PDF模板下载

报关委托书是用于确进出口货物的货主(委托方)与报关企业(被委托方)之间的委托关系的一份正式法律文件。它详细规定了委托的具体内容,如填单申报、代缴税款、配合检验检疫等,并明确了双方的权利与义务。通过签署报关委托书,委托方授权被委托方代表其办理货物的进出口报关手续,确保货物顺利通关。

新版的代理报关委托书/委托代理协议的填写说明如下:

(注意,旧版报关委托书2019/6/1起停用)

一、报关委托书部分

1. 编 号:

根据实际需要填写或自动生成,确保编号的唯一性。

2. (被委托方抬头):

填写被委托报关企业的全称。

3. 委托方式:

在A或B前打√。通常勾选A逐票。

  • A 逐票:表示委托方将针对每一票货物单独委托被委托方进行报关操作。这种方式适用于货物种类多样、批次频繁的情况,每次报关均需单独签署委托书。
  • B 长期:表示委托方与被委托方之间建立长期合作关系,委托方在一定期限内(通常为一年或更长时间)的所有报关事务均委托给被委托方处理。这种方式简化了流程,提高了效率,但要求双方建立稳定的合作关系和信任基础。

4. 委托内容:

在需要委托的事项前打√。通常情况下勾选A、B、C、D。

  • A、填单申报:被委托方负责根据委托方提供的货物信息,填写并提交报关单等必要文件。
  • B、申请、联系和配合实施检验检疫:被委托方需协助委托方申请检验检疫,与检验检疫部门沟通,并按要求配合实施检验检疫措施。
  • C、辅助查验:在海关查验过程中,被委托方需协助委托方准备查验所需资料,并陪同海关人员进行现场查验。
  • D、代缴税款:根据海关要求,被委托方可代委托方缴纳关税、增值税等税费。
  • E、设立手册(账册):对于加工贸易等特定贸易方式,被委托方需协助委托方设立并管理相关手册或账册。
  • F、核销手册(账册):在手册或账册使用完毕后,被委托方需协助委托方进行核销工作。
  • G、领取海关相关单证:被委托方负责从海关领取进出口货物的相关单证,如放行单、结关证明等。
  • H、其他:如有其他要求,请在此处或“其他要求”栏详细说明。

5. 有效期自签字之日起至

格式为年月日,填写需要的有效期截止期限。有效期应晚于报关日期,通常可以填写至年底或寄件日起的3个月后

6. 法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人(签字)

加盖单位行政公章和法定代表人或被授权人签字。

7. 签订日期:

填写填单日期。

二、委托代报关协议部分-委托方

报关委托人根据货物的实际情况,完整填写委托书左侧部分。其中,“主要货物名称”、“HS编码”“数(重)量”、“货源地”,一般按照报关单第一项填写。

8. 主要货物名称:

需报关的货物名称。

9. HS编码:

货物的海关编码,用于确定关税税率和监管条件。

10. 进/出口日期:

预计的进出口日期。如果是快递的话,填写寄件日期。

11. 提(运)单号:

货物的提单或运单号,用于识别货物运输信息。快递就填快递单号。如果填写时不知道就留空。

12. 贸易方式:

如一般贸易、加工贸易等。

13. 数(重)量:

货物的数量或重量。

14. 包装情况:

货物的包装方式和数量。

15. 原产地/货源地:

货物的原产地或货源地。

16. 其他要求:

委托方对报关过程中的特殊要求或注意事项。是对被委托方服务内容的具体要求和《代理报关委托书》中C、D、E、F项委托事项的进一步描述。

17. 委托方签章:

加盖委托方单位行政公章。

18. 经办人签字:

委托方经办人签字。

19. 联系电话:

填写委托方经办人的联系电话。

20. 日期:

填写委托方签署委托书的日期。

三、委托代报关协议部分-被委托方

由被委托人根据实际情况,填写委托书右侧部分。

21. 被委托方名称:

填写被委托报关企业的全称。

22. *报关单编码:

此处由被委托方在报关时填写。报关单编码标明了 “*”,为补填项,应在本文本作为报关单随附单证递交海关前填写。

23. 收到单证日期:

被委托方收到委托方提交的单证后填写日期。

24. 收到单证情况:

在收到的单证前打√,未收到的则不打。

  • 合同
  • 装箱清单
  • 加工贸易手册
  • 发票
  • 提(运)单
  • 许可证件
  • 其他(如有其他单证,请在此处注明)

25. 报关收费:

填写报关服务的收费标准或方式]。

26. 承诺说明:

被委托方对能否满足委托方“其他要求”的承诺。

27. 被委托方签章:

加盖被委托方单位行政公章或业务专用章。

28. 报关人员签名:

被委托方负责此次报关的报关员签名。

29. 联系电话:

填写被委托方报关员的联系电话。

30. 年月日:

填写被委托方签署委托书的日期。

报关委托书填写样式:

报关委托书 填写

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