如何制作外贸装箱单:Packing List模板下载

装箱单(Packing List),作为发票的补充单据,详细记录了货物的包装细节,包括货物的数量、规格、重量、包装方式、运输条款等内容。这份清单在货物出口时由出口商或物流公司提供,与发票、提单等文件一同提交给进口商,作为货物检验和核对的重要依据。Packing List的主要目的是帮助进口商在货物到达目的港时,能够准确地核对货物的完整性和准确性,减少货物丢失、损坏等风险。

文后有Packing List Excel格式模板可供下载。

缮制格式和说明

缮制格式

Packing List的格式通常包括以下几个部分:

  • 标题:明确标注为“Packing List”或“装箱单”。
  • 出单方信息:包括出单人的名称、地址和联系方式等。
  • 受单方信息:包括收货人的名称、地址和联系方式等,也可根据信用证要求填写“To Whom It May Concern”(致有关人)。
  • 日期:Packing List的缮制日期,通常与发票日期一致。
  • 单据编号:用于内部追踪和识别的编号。
  • 合同号或销售确认书号:与货物交易相关的合同号或销售确认书号。
  • 货物描述:详细列出货物的品名、规格、数量、重量、包装方式等信息。
  • 运输标志:即唛头,用于识别货物的标记和编号。
  • 合计与签章:对各项数据进行汇总,并由出单人签章确认。

说明

  • 内容真实准确:Packing List上列明的信息必须真实准确,与实际货物情况相符,不得有任何虚假或引人误解的信息。
  • 符合信用证要求:在信用证支付条件下,Packing List的填制必须严格遵循信用证中的各项要求。
  • 与其他单据一致:Packing List需与发票、提单等其他相关单据保持一致,以避免因单据不符而被银行拒付。

具体的各项内容的要求

1. 装箱单名称

一般标注为“PACKING LIST”。在信用证支付条件下,装箱单名称应按照信用证规定使用。如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING),则包装单名称打“PACKING LIST”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。

2. 出单方信息(Issuer)

包括出单人的名称、地址和联系方式等,应与信用证受益人的名称和地址一致。在无特殊要求的情况下,可固定填写在PACKING LIST的上方。

3. 受单方信息(Ship To)

包括收货人的名称、地址和联系方式等,或与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在特殊情况下可不写,或可填写“To Whom It May Concern”(致有关人员)。

4. 发票号(Invoice No.):

一般与商业发票号一致, 便于识别和追踪。

5. 日期(Date)

Packing List的缮制日期,通常与发票日期一致,并符合信用证的有效期要求。

6. 合同号或销售确认书号(S/C NO. 或PO NO.)

与货物交易相关的合同号或销售确认书号,需与信用证要求一致。

7. 唛头(Mark)

出口货物包装上的装运标记和号码,需符合信用证要求,并与发票、提单一致。一般写实际的唛头或无唛头(N/M),也可以只注“as per invocie No. xxx”,表示与发票一致。

8. 货物描述(Description of Goods)

对货物进行详细描述,包括规格、材质、颜色等,需与信用证要求和发票一致。

9. 数量(Quantity)

每种货物的数量,单位需与信用证要求一致,并准确无误。

10. 外包装件数(PACKAGE)

填写每种货物的包装数量和包装单位,并在底部合计总件数。

11. 毛重(G.W.)

填写每种货物的毛重,并在底部合计整批货物的毛重,需符合国际贸易中的计量标准,并与提单上的毛重一致。

12. 净重(N.W.)

填写每种货物的净重(去除包装材料后的重量),并在底部合计整批货物的净重,需准确计算并填写。

13. 外箱尺寸(Measurement)

注明每种货物的体积尺寸,最后在合计栏处注货物总体积。信用证或合同如有要求,按要求标注。

14. 合计(Total)

对各项数据进行汇总,如总数量、总毛重、总净重等,需确保准确无误。

15. 出票人签章(Signature/Stamp)

出票人或其授权代表需在Packing List上签名并盖章,以确认信息的真实性和准确性。

装箱单Packing List的Excel模板下载

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装箱单模板

请注意,以上模板仅供参考,具体内容和格式可能因不同国家或地区的贸易惯例、法律要求以及买卖双方的具体约定而有所不同。在制作装箱单时,请务必根据实际情况进行调整和完善。

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