装箱单（Packing List），作为发票的补充单据，详细记录了货物的包装细节，包括货物的数量、规格、重量、包装方式、运输条款等内容。这份清单在货物出口时由出口商或物流公司提供，与发票、提单等文件一同提交给进口商，作为货物检验和核对的重要依据。Packing List的主要目的是帮助进口商在货物到达目的港时，能够准确地核对货物的完整性和准确性，减少货物丢失、损坏等风险。
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缮制格式和说明
缮制格式
Packing List的格式通常包括以下几个部分：
- 标题：明确标注为“Packing List”或“装箱单”。
- 出单方信息：包括出单人的名称、地址和联系方式等。
- 受单方信息：包括收货人的名称、地址和联系方式等，也可根据信用证要求填写“To Whom It May Concern”（致有关人）。
- 日期：Packing List的缮制日期，通常与发票日期一致。
- 单据编号：用于内部追踪和识别的编号。
- 合同号或销售确认书号：与货物交易相关的合同号或销售确认书号。
- 货物描述：详细列出货物的品名、规格、数量、重量、包装方式等信息。
- 运输标志：即唛头，用于识别货物的标记和编号。
- 合计与签章：对各项数据进行汇总，并由出单人签章确认。
说明
- 内容真实准确：Packing List上列明的信息必须真实准确，与实际货物情况相符，不得有任何虚假或引人误解的信息。
- 符合信用证要求：在信用证支付条件下，Packing List的填制必须严格遵循信用证中的各项要求。
- 与其他单据一致：Packing List需与发票、提单等其他相关单据保持一致，以避免因单据不符而被银行拒付。
具体的各项内容的要求
1. 装箱单名称
一般标注为“PACKING LIST”。在信用证支付条件下，装箱单名称应按照信用证规定使用。如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
2. 出单方信息（Issuer）
包括出单人的名称、地址和联系方式等，应与信用证受益人的名称和地址一致。在无特殊要求的情况下，可固定填写在PACKING LIST的上方。
3. 受单方信息（Ship To）
包括收货人的名称、地址和联系方式等，或与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在特殊情况下可不写，或可填写“To Whom It May Concern”（致有关人员）。
4. 发票号(Invoice No.)：
一般与商业发票号一致, 便于识别和追踪。
5. 日期（Date）
Packing List的缮制日期，通常与发票日期一致，并符合信用证的有效期要求。
6. 合同号或销售确认书号（S/C NO. 或PO NO.）
与货物交易相关的合同号或销售确认书号，需与信用证要求一致。
7. 唛头（Mark）
出口货物包装上的装运标记和号码，需符合信用证要求，并与发票、提单一致。一般写实际的唛头或无唛头（N/M），也可以只注“as per invocie No. xxx”，表示与发票一致。
8. 货物描述(Description of Goods)
对货物进行详细描述，包括规格、材质、颜色等，需与信用证要求和发票一致。
9. 数量（Quantity）
每种货物的数量，单位需与信用证要求一致，并准确无误。
10. 外包装件数(PACKAGE)
填写每种货物的包装数量和包装单位，并在底部合计总件数。
11. 毛重（G.W.）
填写每种货物的毛重，并在底部合计整批货物的毛重，需符合国际贸易中的计量标准，并与提单上的毛重一致。
12. 净重（N.W.）
填写每种货物的净重（去除包装材料后的重量），并在底部合计整批货物的净重，需准确计算并填写。
13. 外箱尺寸（Measurement）
注明每种货物的体积尺寸，最后在合计栏处注货物总体积。信用证或合同如有要求，按要求标注。
14. 合计（Total）
对各项数据进行汇总，如总数量、总毛重、总净重等，需确保准确无误。
15. 出票人签章（Signature/Stamp）
出票人或其授权代表需在Packing List上签名并盖章，以确认信息的真实性和准确性。
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请注意，以上模板仅供参考，具体内容和格式可能因不同国家或地区的贸易惯例、法律要求以及买卖双方的具体约定而有所不同。在制作装箱单时，请务必根据实际情况进行调整和完善。
