报关委托书是用于确进出口货物的货主（委托方）与报关企业（被委托方）之间的委托关系的一份正式法律文件。它详细规定了委托的具体内容，如填单申报、代缴税款、配合检验检疫等，并明确了双方的权利与义务。通过签署报关委托书，委托方授权被委托方代表其办理货物的进出口报关手续，确保货物顺利通关。
新版的代理报关委托书/委托代理协议的填写说明如下：
（注意，旧版报关委托书2019/6/1起停用）
一、报关委托书部分
1. 编 号：
根据实际需要填写或自动生成，确保编号的唯一性。
2. （被委托方抬头）：
填写被委托报关企业的全称。
3. 委托方式：
在A或B前打√。通常勾选A逐票。
- A 逐票：表示委托方将针对每一票货物单独委托被委托方进行报关操作。这种方式适用于货物种类多样、批次频繁的情况，每次报关均需单独签署委托书。
- B 长期：表示委托方与被委托方之间建立长期合作关系，委托方在一定期限内（通常为一年或更长时间）的所有报关事务均委托给被委托方处理。这种方式简化了流程，提高了效率，但要求双方建立稳定的合作关系和信任基础。
4. 委托内容：
在需要委托的事项前打√。通常情况下勾选A、B、C、D。
- A、填单申报：被委托方负责根据委托方提供的货物信息，填写并提交报关单等必要文件。
- B、申请、联系和配合实施检验检疫：被委托方需协助委托方申请检验检疫，与检验检疫部门沟通，并按要求配合实施检验检疫措施。
- C、辅助查验：在海关查验过程中，被委托方需协助委托方准备查验所需资料，并陪同海关人员进行现场查验。
- D、代缴税款：根据海关要求，被委托方可代委托方缴纳关税、增值税等税费。
- E、设立手册(账册)：对于加工贸易等特定贸易方式，被委托方需协助委托方设立并管理相关手册或账册。
- F、核销手册(账册)：在手册或账册使用完毕后，被委托方需协助委托方进行核销工作。
- G、领取海关相关单证：被委托方负责从海关领取进出口货物的相关单证，如放行单、结关证明等。
- H、其他：如有其他要求，请在此处或“其他要求”栏详细说明。
5. 有效期自签字之日起至
格式为年月日，填写需要的有效期截止期限。有效期应晚于报关日期，通常可以填写至年底或寄件日起的3个月后
6. 法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
加盖单位行政公章和法定代表人或被授权人签字。
7. 签订日期：
填写填单日期。
二、委托代报关协议部分-委托方
报关委托人根据货物的实际情况，完整填写委托书左侧部分。其中，“主要货物名称”、“HS编码”“数（重）量”、“货源地”，一般按照报关单第一项填写。
8. 主要货物名称：
需报关的货物名称。
9. HS编码：
货物的海关编码，用于确定关税税率和监管条件。
10. 进/出口日期：
预计的进出口日期。如果是快递的话，填写寄件日期。
11. 提(运)单号：
货物的提单或运单号，用于识别货物运输信息。快递就填快递单号。如果填写时不知道就留空。
12. 贸易方式：
如一般贸易、加工贸易等。
13. 数(重)量：
货物的数量或重量。
14. 包装情况：
货物的包装方式和数量。
15. 原产地/货源地：
货物的原产地或货源地。
16. 其他要求：
委托方对报关过程中的特殊要求或注意事项。是对被委托方服务内容的具体要求和《代理报关委托书》中C、D、E、F项委托事项的进一步描述。
17. 委托方签章：
加盖委托方单位行政公章。
18. 经办人签字：
委托方经办人签字。
19. 联系电话：
填写委托方经办人的联系电话。
20. 日期：
填写委托方签署委托书的日期。
三、委托代报关协议部分-被委托方
由被委托人根据实际情况，填写委托书右侧部分。
21. 被委托方名称：
填写被委托报关企业的全称。
22. *报关单编码：
此处由被委托方在报关时填写。报关单编码标明了 “*”，为补填项，应在本文本作为报关单随附单证递交海关前填写。
23. 收到单证日期：
被委托方收到委托方提交的单证后填写日期。
24. 收到单证情况：
在收到的单证前打√，未收到的则不打。
- 合同
- 装箱清单
- 加工贸易手册
- 发票
- 提(运)单
- 许可证件
- 其他（如有其他单证，请在此处注明）
25. 报关收费：
填写报关服务的收费标准或方式]。
26. 承诺说明:
被委托方对能否满足委托方“其他要求”的承诺。
27. 被委托方签章:
加盖被委托方单位行政公章或业务专用章。
28. 报关人员签名:
被委托方负责此次报关的报关员签名。
29. 联系电话:
填写被委托方报关员的联系电话。
30. 年月日：
填写被委托方签署委托书的日期。
报关委托书填写样式：
