退运协议怎么写？附Word模板

退运协议是指在国际贸易或物流运输过程中，当货物因各种原因（如清关失败、货物不符、质量问题等）需要从目的地退回发货地时，由发货方（甲方）和收货方（乙方）共同签订的书面协议，用于明确双方在退运过程中的权利、义务、责任及费用分担等事项，以保障退运流程合法、有序进行，避免后续纠纷。

退运协议的核心作用

明确退运原因与货物信息：
说明退运的具体原因（如清关失败、货物错发、质量问题等），并记录货物的基本信息（如追踪单号、品名、数量、价值等），确保双方对退运标的无争议。
划分双方责任：
约定发货方和收货方在退运过程中的具体义务，例如发货方负责联系物流、准备退运文件，收货方配合提供清关失败证明或货物存放协助等。
约定费用承担：
明确退运产生的全部费用（如运费、仓储费、关税、文件费等）由哪一方承担（通常根据退运原因划分，如清关失败可能由发货方或收货方承担，需双方协商）。
规范流程与法律效力：
作为具有法律约束力的文件，确保退运流程有章可循，若出现争议，可作为解决纠纷的依据。

双方基本信息：
包括发货方与收货方的公司名称、地址、联系人、电话、邮箱等，确保主体明确。
退运原因：
详细说明退运的具体原因（如 “因国内收货人无法完成海关清关”），避免模糊表述。
货物信息：
记录货物的追踪单号、名称、规格、数量、价值等，必要时可附件清单。
责任分工：
- 发货方：通常负责安排退运物流、提供退运所需文件（如商业发票、装箱单、退运申请等）、协调物流服务商。
- 收货方：配合提供清关失败证明、货物暂存或协助打包、反馈货物状态等。
费用承担：
明确退运产生的所有费用由哪一方承担（如 “退运运费由发货方承担”），必要时列举费用范围。
协议生效与终止：
- 生效条件：通常为双方签字盖章之日起生效。
- 终止条件：货物成功退运并确认签收后终止，或因特殊原因退运失败时协商解决。
其他条款：
包括争议解决方式（如协商、仲裁或诉讼）、补充协议效力、不可抗力条款等（根据实际需求添加）。

如某进口用户遇到的情况：国外发货至中国，因收货人无法清关（清关费用太贵），双方签订退运协议，约定：

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