在日常和客户的邮件沟通中，发送邮件时难免会碰到不小心输入错误的字词，或者将邮件发送给了错误的人，造成商业信息泄露。这时如果邮件有撤回功能就很有帮助了，可以及时发现并纠正这些错误，避免给自己和他人带来不必要的困扰和尴尬。邮件撤回功能一般只在同一系统内发挥效用，同时只能在一段时间内使用，超过时间限制后，邮件将无法撤回。
对于使用Gmail的朋友来说，Gmail的邮件撤销发送功能是默认打开的，用户可以自己设置可撤回的时间。下面让我来介绍一下Gmail的邮件撤回功能如何设置和使用。
还没有Gmail邮箱的朋友，可以参考我的谷歌Gmail账号注册教程先注册一个。
一、设置“撤消发送”功能
1. 登录Gmail：首先，登录Gmail账号。
2. 进入设置：
点击页面右上角的设置按钮（齿轮图标），点击“查看所有设置”选项（英文版为“Settings”）。
3. 找到“撤消发送”选项：在设置页面中，选择“常规”（General）选项卡，可以看到：撤消发送：发送取消时间：5秒。这个功能现在是默认开启的，无法关闭，你可以设置的撤回的时间期限（如5秒、10秒、20秒、30秒），在这个时间期限内，撤回已发送的邮件。现在我们选择30秒，试用一下。
4. 保存更改：滚动到页面底部，点击“保存更改”（Save Changes）按钮。
二、撤消已发送的邮件
1. 发送邮件：设置好“撤消发送”的时间后，你可以像平常一样撰写并发送邮件。
2. 快速操作：发送邮件后，屏幕左下角会短暂显示一条消息，提示你邮件已发送，并附带“撤销”选项（英文版为“Undo”）和查看邮件选项。请注意，这个选项只在您之前设置的时间期限内有效（比如刚刚设置的是30秒）。
3. 点击：迅速点击“撤消”选项。Gmail显示正在撤消中，如操作成功，邮件将被撤回，并返回到你的草稿箱中，你可以在此进行修改并重新发送。
三、提示
- 时间限制：由于Gmail撤消操作有时间限制（根据设置的时间限制），因此请务必在发送邮件后迅速做出决定。
- 本质上Gmail的撤消功能是一种延迟发送，邮件实际上还没发送出去，因此没有必须在同一邮箱服务商之内的限制。
如果没有在时间限制内及时撤消，也不要担心，可以发送一封新的邮件来更正或解释情况。在这个过程中，保持沟通的透明度和诚恳的态度非常重要。
